Как удержать из зп возмещение

Основы материальной ответственности работника перед работодателем установлены КЗоТ. Но на практике в процессе определения суммы ущерба и способов его возмещения, особенно если они вызывают споры между работником и работодателем, возникает немало вопросов. Работники несут материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю вследствие нарушения возложенных на них трудовых обязанностей. Но не за любой, а только прямой материальный ущерб и только в случаях, когда он был нанесен виновными противоправными действиями или бездействием работника ст. Это означает, что работник не возмещает так называемую упущенную выгоду работодателя, т.

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен — обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе.

Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника — читайте в статье. Основания для удержаний по инициативе работодателя Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов за опоздание, за курение и т. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации — меры дисциплинарной ответственности ст.

Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде ч.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника. Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст.

Ограничение удержаний из заработной платы Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст. Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе.

Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества , пособий , выплат по договору аренды имущества работника и т. Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий ч.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке.

Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя. Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств больничный, отпуск без содержания и т. Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника Письмо Роструда от Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

А вот технические ошибки работодателя например, повторная выплата заработной платы за один период или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства например, устаревшей редакции не признаются счетными ошибками Определение Верховного Суда РФ от В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев. Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и или дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска.

Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности.

Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания Определение Верховного Суда РФ от Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям абз.

На момент увольнения у Соколова В. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении заработная плата и премия за период с Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Дебет счета.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте.

Удержание по исполнительным листам одной очередности

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой.

Сколько можно удержать из зарплаты работника?

Удержание по исполнительным листам одной очередности Удержание по исполнительным листам одной очередности 8 ноября Сотрудник взял кредиты в разных банках, а фирма получила на него три исполнительных листа, в каждом из которых прописано удерживать из заработной платы 50 процентов в пользу банков. Выясняем, можно ли погасить сначала один исполнительный лист, потом второй, следом третий, или необходимо погасить их одновременно? При исполнении исполнительного документа нескольких исполнительных документов с должника-гражданина может быть удержано не более 50 процентов заработной платы и иных доходов п. Удержания производят до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы абз. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. Очередность удержания по нескольким исполнительным листам Если в организацию поступило несколько исполнительных документов на одного работника-должника, то удержание производится в определенной очередности ч. В первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. В третью — требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды. В четвертую — все остальные требования.

Шпаргалка для бухгалтера: удержания по исполнительным листам

Верховный Суд указал на условия, при которых возможно возвращение безосновательно приобретенного заработной платы Верховный Суд указал на условия, при которых возможно возвращение безосновательно приобретенного заработной платы Споры по поводу удержания работодателями излишне выплаченной зарплаты не редкость. Однако, в этом случае необходимо помнить о требованиях ст. Одних из таких споров рассмотрел Верховный Суд Вторая судебная палата Кассационного гражданского суда в постановлении от Суды первой и апелляционной инстанций отказали в удовлетворении иска работодателя к работнику о взыскании излишне выплаченной заработной платы за работу по совместительству, который было мотивировано незаконностью получения ответчиком денежных средств, что установлено соответствующей проверкой и подтверждено судами при рассмотрении административного иска. Суды исходили из недоказанности факта недобросовестного приобретения ответчиком этих денежных средств и отсутствии счетной ошибки, которая привела к этому, что исключает возможность их взыскания на основании ст. Оставляя эти судебные решения без изменений, Верховный Суд отметил, что к правоотношениям по приобретению денежных средств без достаточного правового основания, если эти средства являются заработной платой и платежами, которые приравниваются к ней, проведенная другим лицом добровольно, при отсутствии счетной ошибки с ее стороны и недобросовестности со стороны получателя, применению подлежат положения ст.

Удержание из заработной платы сотрудника

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации.

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Закон устанавливает определение в ст. Заработная плата — это сумма оплаты труда работника, которую он получает в соответствии с трудовым соглашением, а также нормативными актами организации локальными , содержащими нормы о премировании, компенсационных выплатах, иных вознаграждениях. Такими локальными НА Нормативными Актами могут являться: Коллективный договор, Положение о премировании сотрудников, Положение об оплате труда и прочие документы. Что такое удержание из заработной платы? Законодатель не даёт точного определения, но проанализировав отдельные нормы трудового и налогового права, а также законодательство о социальном обеспечении, можно сказать следующее: Удержания из зарплаты — это суммы, понижающие на законных основаниях то есть прямо установленных законодательством или установленных в случае наличия судебного решения размер выдаваемой на руки оплаты труда. Удержание из зарплаты сотрудника всегда происходит в пользу государства или иных лиц, права которых сотрудником были некогда нарушены. Они делятся на: обязательное работодатель должен удержать определённую сумму ; по инициативе работодателя не должен удерживать, но вправе ; по инициативе работника такое тоже случается. Удержание из заработной платы сотрудника в обязательном порядке Обязательное удержание на то и обязательное, что не зависит от воли работника или работодателя. Оно производится либо по прямому указанию закона, либо по исполнительному листу.

БУХГАЛТЕР ТОЖЕ МОЖЕТ ОШИБИТЬСЯ…

Удерживаем из зарплаты по инициативе работника Актуально на 18 июля Работник организации обратился с просьбой ежемесячно удерживать из его зарплаты деньги за бытовую технику, которую он купил в кредит. Кадровый специалист знает об установленных законодательством ограничениях на удержание денег из заработной платы. Однако в данной ситуации удержание будет происходить по инициативе сотрудника, а не организации. Сколько можно удерживать из зарплаты по заявлению работника в данном случае? Однако это ограничение установлено для принудительных удержаний. Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, — это заработок, уменьшенный на сумму налога абз.

Удержания из зарплаты в бюджетных учреждениях Бухгалтер, который делает удержания из заработной платы работников предприятия, часто сталкивается с целым рядом ограничений, связанных с характером удержаний и их размером. Ведь для многих работников зарплата — основной источник существования. Не случайно Трудовой кодекс РФ, защищая права работников, накладывает ограничения на основания и размеры удержаний из зарплаты.

Не часто, но иногда случается, что бухгалтеру приходится удерживать из зарплаты работника не только налоги и взносы, а еще и, например, в) при возмещении ущерба, нанесенного по вине работника предприятию (см. ст.

Когда можно удержать часть отпускных Допустим, работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный отпуск полной продолжительности. В этом случае у него есть задолженность перед работодателем в сумме незаработанных отпускных. Чтобы погасить эту задолженность, работодатель имеет право удержать из зарплаты такого работника сумму отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены авансом за неотработанную часть рабочего года. Такая возможность предусмотрена ст. Сумма удерживается на основании приказа руководителя, в котором следует указать количество дней неотработанного, но использованного отпуска. Не удерживается задолженность по отпускным при увольнении работника в связи с ст.

Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке. Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя: — размер материального ущерба; — расходы на приобретение или восстановление имущества например, ремонт ; — расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением. При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме п. Сотрудник должен возместить: — сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО; — стоимость ремонта автомобиля организации если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт. Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб ст.